|
Определение сущности бухгалтерского учета
|
Определение сущности бухгалтерского учета
1. Определение сущности бухгалтерского учета: взгляды различных авторов на данный вопрос, существенные признаки понятия «Бухгалтерский управленческий учет»
Мнения авторов относительно сущности управленческого учета разнятся от понимания управленческого учета в узком смысле этого слова, а именно как подсистемы бухгалтерского учета, включающей в себя сбор, регистрацию и обобщение информации, до трактовки его в широком смысле как системы управления предприятием, охватывающей все функции управления: планирование, организацию, собственно учет, контроль, анализ, принятие решений. То есть, образно говоря, в связке "управленческий учет" одни авторы "ставят ударение" на слове "учет", другие - на слове "управленческий".
Приведем примеры определений управленческого учета. В работах Ковалева В.В («Основы управленческого учета: Учебное пособие. - СПб.: ЛИСТ, 1991.), управленческий учет есть "процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интеграции и передачи финансовой информации, используемой управленческим персоналом для планирования, оценки и контроля за производственной деятельностью и эффективностью использования ресурсов".
Хорнгрен Ч.Т. и Фостер Дж. дают другое определение: "Управленческий учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами"
В книге "Управленческий учет" под редакцией А.Д. Шеремета приводится определение, сходное с представленными выше: "Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций".
Созвучное определение дает в книге "Бухгалтерский управленческий учет" М.А. Вахрушина: "Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений".
Учетно-информационную направленность управленческого учета подчеркивают О.Е. Николаева и Т.В. Шишкова: "Управленческий учет охватывает все виды учетной информации для внутреннего использования руководством на всех уровнях управления предприятием".
Более широкое определение дают авторы книги "Управленческий учет по формуле "три в одном": "...к понятию "управленческий учет" относится не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система управления бюджетами (то есть планирования) и система оценки деятельности подразделений, то есть в большей степени управленческие, чем бухгалтерские, технологии".
Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Таким образом, "понятие управленческий учет" мы рассматриваем в широком смысле как систему управления предприятием, которая интегрирует в себе различные подсистемы и методы управления и подчиняет их достижению единой цели
Следует отметить, что официального определения управленческого учета в законодательных актах, входящих в систему нормативного регулирования Российской Федерации, нет. И это правильно, поскольку организация управленческого учета - внутреннее дело каждого предприятия, государство не может обязать предприятия вести управленческий учет или предписать единые правила его ведения. Так, сложившаяся западная практика управленческого учета свидетельствует о невмешательстве государства в эту сферу. Однако определение управленческого учета как отдельного направления, имеющего теоретическую и практическую значимость, требующего изучения соответствующими специалистами, очень важно.
Основными объектами управленческого учета являются расходы (затраты, издержки) и доходы предприятия, а также результаты как сопоставление доходов и расходов. Кроме того, в управленческом учете обязательно выделяются такие объекты учета, как "центры ответственности" и система внутренней отчетности.
Цель управленческого учета - помочь управляющим в принятии эффективных управленческих решений - реализуется в его задачах, перечисленных ниже:
1) формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;
2) планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;
3) исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;
4) анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;
5) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;
6) формирование информационной базы для принятия решений;
7) выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.
Методы, используемые в управленческом учете, весьма разнообразны, поскольку он объединяет методы многих дисциплин: учета (оперативного, бухгалтерского, статистического), анализа, стратегического и оперативного планирования и управления, экономики предприятия, статистики, математики и т.д.
Рассматривая роль управленческого учета в деятельности предприятия, следует отметить, что исторически он часто имел второстепенное значение относительно финансового учета, а во многих организациях он и теперь все еще немногим более чем побочный продукт процесса составления финансовой отчетности. Однако рост масштабов бизнеса, изменения в технологиях, а также повышение образовательного уровня менеджеров за последние десятилетия активизировали развитие управленческого учета, привели к широкому признанию его как области исследования, отличной от финансового учета. В будущем можно ожидать еще большего возрастания этой роли.
Для определения места управленческого учета в системе управления предприятием рассмотрим ее подробнее.
Система управления предприятием, как и любая другая система управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи.
Субъектом управления в системе управления предприятия выступают руководители, менеджеры всех уровней управления, наделенные определенными полномочиями по принятию решений. Объекты управления - различные ресурсы компании - работники, средства и предметы труда, научно - технический и информационный потенциал предприятия. Основными объектами управления в системе управленческого учета являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия.
Итак, управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
2. Сравнительная характеристика бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета
Различия финансового и управленческого учета
Классификационные
признаки
Финансовый учет
Управленческий учет
Главные
потребители
Главным образом
внешние пользователи
Менеджеры предприятия
Цели ведения
учета
Составление финансовой
отчетности для внешних
пользователей
Обеспечение процессов
управления внутри
предприятия
Свобода выбора
методов ведения
учета
Ограничена
общепринятыми
принципами ведения
бухгалтерского учета
Никаких ограничений,
кроме стоимости,
сопоставляемой с
доходами от принятия
более эффективных
управленческих решений
Учетная система
Двойная запись
Любая полезная система
Временной аспект
Нацеленность
в прошлое
Нацеленность на будущее
Временной
интервал
Обычно год или квартал
Любой
Измерители
Денежные
Любые
Набор показателей
Определен точно.
Относительные
показатели
используются
незначительно
Набор до конца не
определен
Степень
открытости
информации
Не представляет
коммерческой тайны.
Является открытой,
публичной и в ряде
случаев заверяется
независимыми
аудиторами
Является коммерческой
тайной, не полежит
публикации и носит
конфиденциальный
характер
Основные
требования к
информации
В большей степени
точность
В большей степени
скорость предоставления
Связь с другими
дисциплинами
Основан главным
образом на собственном
методе
Тесно связан с другими
дисциплинами -
микроэкономикой,
финансами,
экономическим анализом,
математической
статистикой и др.
3. Характеристика понятий «издержки», «затраты», «расходы», определение взаимосвязей между ними. Классификация затрат
Затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации. Здесь мы сталкиваемся с понятием расходов, которому также необходимо дать определение.
Часто понятие "затраты" отождествляется с понятием "расходы", однако эти явления имеют принципиальные отличия и не могут использоваться как синонимы только в конкретном тексте.
Расходы представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации.
По признаку принадлежности к отчетным периодам расходы организации делятся на две категории:
· расходы данного (текущего) отчетного периода;
· отложенные расходы.
Расходы данного (текущего) отчетного периода - расходы, обусловленные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода.
Отложенные расходы - расходы, связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения возможных доходов в будущем. Это условные расходы, поскольку они не признаны в качестве расходов в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках. Отложенные расходы подлежат капитализации на балансе организации.
Отложенные расходы по признаку возможности возникновения будущих ресурсов организации делятся на:
· инвестиции (капитальные вложения);
· расходы будущих периодов.
Расходы данного (текущего) отчетного периода по признаку взаимосвязи с доходами отчетного периода делятся на:
· расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами;
· расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода).
Расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами, не могут быть признаны в данном отчете о прибылях и убытках до тех пор, пока не будет признан доход.
Расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода), признаются в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках вне зависимости от факта получения доходов в данном отчетном периоде. Эти расходы обусловлены в большей степени наличием периода, нежели наличием или отсутствием дохода. Примером расходов периода в отдельных случаях могут служить амортизация активов и расходы по аренде офисных помещений.
Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из следующих условий:
· получены доходы в результате их осуществления;
· имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах.
Совокупность затрат, не признанных в качестве расходов на конец отчетного периода, признается не в отчете о прибылях и убытках, а в балансовом отчете в качестве активов (правило соотношения расходов и затрат).
Классификация затрат в отечественном учете
┌───────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ Признаки классификации │ Подразделение затрат │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│По экономическим элементам │Экономические элементы затрат │
│ │ │
│По статьям │Статьи затрат │
│ │ │
│По способу отнесения на │Прямые, косвенные │
│себестоимость │ │
│ │ │
│По отношению к уровню деловой │Переменные, постоянные │
│активности │ │
│ │ │
│По методу признания в качестве │Затраты на продукт, затраты │
│расхода │периода │
│ │ │
│По отношению │Основные, накладные │
│к технологическому процессу │ │
│ │ │
│По составу │Одноэлементные, комплексные │
│ │ │
│По целесообразности │Производительные, │
│расходования │непроизводительные │
│ │ │
│По возможности охвата планом │Планируемые, непланируемые │
│ │ │
│По периодичности возникновения │Текущие, единовременные │
│ │ │
│По отношению к готовому │Затраты на незавершенное │
│продукту │производство, затраты на готовый│
│ │продукт │
│ │ │
│По возможности регулирования │Регулируемые, нерегулируемые │
──────────────────────┴────────────────────────
Отчёт
В целях реализации утвержденной исполнительным директором Х ……. стратегии деятельности компании было принято решение о ликвидации отдела информационных технологий и заключении договора об обеспечении информационными услугами с компанией У.
Под данным проведенного анализа экономия от реализации рассмотренного предложения в течении трех лет составит 3086 тыс. руб.
Один из сотрудников отдела согласен уйти на пенсию по более ранней схеме, второй – переведен на должность консультанта руководителя компании с сохранением оклада.
Остальные сотрудники компании, уволенные из-за ликвидации отдела информационных технологий по договоренности с компанией У могут перейти в их компанию с сохранением оклада.
Оценивая аспекты реализации предложенного мероприятия явно прослеживается положительный экономический эффект. С точки зрения нефинансовых аспектов компанией были осуществлены мероприятия результатом которых исключения или минимизации негативных последствий ликвидации отдела для специалистов отдела.
Рекомендую осуществить реализацию рассматриваемого предложения как рационального и экономически выгодного для компании.
Библиографический список
1. Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. Управленческий учет по формуле "три в одном". - М.: Статус-Кво, 1999.
2. Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета: Учебное пособие. - СПб.: ЛИСТ, 1991.
3. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика,1995
4. «Управленческий учет» Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК ПРЕСС, 2000
ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА
|
